Tapu Devri Öncesi Belge, Yetki ve Ödeme Sırasının İncelenmesi

Devir Hazırlığı Neyi Kapsar?

Bu çalışma, belirli bir taşınmaz ve belirli taraflar arasındaki işlemin son hazırlığına odaklanır. Daha önce bir sözleşme imzalanmış olabilir; satıcı, alıcı veya vekil devir için gün bekliyor olabilir. Önce anlaşmanın mevcut halini, henüz yerine getirilmemiş koşulları ve planlanan resmî işlem yolunu belirleriz.

Randevu alınmış veya başvuru yapılmış olması bütün hukuki soruların cevaplandığı anlamına gelmez. Sunulacak belgelerin doğru taşınmaza, doğru taraflara ve yapılmak istenen işleme ait olup olmadığını kontrol edecek bir belge düzeni kurarız.

Güncel Kayıt ve Yetki Son Kez Değerlendirilir

Önceki incelemeden sonra kayıtlarda veya tarafların durumunda değişiklik olup olmadığı önemlidir. Mevcut ipotek, haciz, şerh veya diğer haklara ilişkin işlemlerin hangi aşamada olduğu sorulur. Bir kaydın kaldırılacağı söyleniyorsa bunun dayanağı ve işlem sırası açıklığa kavuşturulmalıdır.

Vekille işlemde vekaletnamenin kapsamı, taşınmaz ve işleme uygunluğu; şirketin taraf olduğu durumda temsil belgeleri incelenir. Yurt dışında düzenlenen belgenin şekli, onayı ve tercümesiyle ilgili ihtiyaçlar ayrıca belirlenir. Her devir için tek tip vekaletname örneğinin yeterli olacağını varsaymayız.

Ödeme ve Resmî İşlem Sırasını Netleştiririz

Hangi bedelin önceden ödendiği, kalan tutarın kime ve hangi koşulla ödeneceği sözleşme ve kayıtlarla birlikte değerlendirilir. Ödeme alıcısı, dekont açıklaması ve işlem tarafları arasındaki bağlantı açık olmalıdır. Özellikle borç kapama veya kısıt kaldırma içeren dosyalarda bir aşamanın diğerine nasıl bağlandığı önem kazanır.

Sözleşme, ödeme veya anahtar teslimini mülkiyet devriyle aynı kabul etmeyiz. Yetkili makamın resmî işlem ve tescil süreciyle tarafların özel taahhütlerini ayrı ayrı ele alırız. Dosyanız için düşünülen ödeme yönteminin hukuki sınırlarını ve cevaplanması gereken soruları açıklarız.

Hangi Belgeleri Hazırlayabilirsiniz?

İlk başvuruda taşınmazın bilgilerini, tarafları, temsil durumunu ve öngörülen işlem tarihini belirtin. Mevcut belgeler üzerinden ihtiyaç listesi oluşturabiliriz. Resmî başvuruda aranan belgeler işlem ve taraflara göre değişebileceğinden, bir internet listesini her dosya için eksiksiz kabul etmeyiz.

• Tapu bilgileri ve mevcut güncel kayıt örnekleri
• Kimlik ve varsa temsil/yetki belgeleri
• İmzalanmış sözleşme, ekler ve devir koşulları
• Yapılmış ödemelerin belgeleri ve kalan ödeme planı
• Varsa başvuru/randevu bilgisi ve kurum yazışmaları
• Taşınmaza ve işleme göre gereken sigorta, değer veya diğer belgeler

Devir Sonrasında Hangi Kontroller Kalır?

İşlemin tamamlandığına ilişkin kayıtlar ile teslim, anahtar, belge ve ödeme yükümlülüklerini karşılaştırmak gerekebilir. Kayıt ile anlaşma arasında farklılık bulunursa önce bunun hangi belgeden ve hangi aşamadan kaynaklandığını belirleriz. Sonraki soruların sözleşme, tescil veya fiilî teslimle ilgili olduğunu ayırırız.

Ücretli inceleme yazılı belge ve adım planı içerebilir; bizzat temsil, başvuru takibi veya devirde bulunma ayrıca kararlaştırılır. Belirli günde devir, kayıtların kaldırılması ya da kurum işleminin tamamlanması garantisi vermeyiz. İşlem durduysa mevcut kayıtlar ve yazışmalar hakkında yazılı ikinci görüş hazırlanabilir.