Yabancı Şirket Türkiye’de Şube Mi, İrtibat Bürosu Mu Açmalı?

Şirket Kuruluşu ve Ana Sözleşme

Şube ile irtibat bürosu aynı amaç için kullanılan iki farklı isim değildir. İrtibat bürosu, gerekli izinle ve Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak şartıyla açılabilir. Türkiye’de satış yapmak, müşterilerle ticari sözleşme kurmak veya gelir elde etmek planlanıyorsa faaliyet modeli buna göre ayrıca değerlendirilmelidir. Tercih yalnızca kuruluş masrafına göre yapılmamalıdır.

Ana şirketin kuruluş ve güncel faaliyet belgelerini, temsil kayıtlarını, Türkiye’de yapılacak işlerin açıklamasını ve görevlendirilecek kişinin yetki belgesini hazırlayın. Yabancı belgelerin tasdik ve Türkçe tercüme gereklilikleri düzenlendikleri ülkeye ve kullanılacak işleme göre kontrol edilir. Ofis kiralama, personel çalıştırma ve sözleşme imzalama yetkileri aynı vekâlet metninde kendiliğinden sınırsız biçimde bulunmaz; açık görev ayrımı yapılmalıdır.

Şube, Türkiye’de ayrı bir şirket kurulması ve irtibat bürosu seçeneklerinin sorumluluk, temsil ve idari yükümlülükleri farklıdır. Düzenlemeye tabi sektörlerde ayrıca izin gerekebilir. Kuruluş işleminin tamamlanması, yabancı yöneticinin çalışma veya ikamet durumunu otomatik çözmez. Muhasebe ve vergisel yükümlülükler de ilgili uzmanlarla birlikte planlanmalıdır. Böylece seçilen yapı, fiilen yürütülecek faaliyetle daha başlangıçta karşılaştırılmış olur.

Ücretli incelemede önce faaliyet akışını ve hangi tarafın müşteriye fatura keseceğini netleştiririz. Ardından uygun kuruluş veya izin yolu, gerekli belgeler ve temsil kapsamı yazılı hazırlanır. Yabancı merkezden talimat alınırken imza yetkisini gösteren güncel belgelerin kullanılması önemlidir. Evrak görülmeden sabit bir tamamlanma tarihi veya bütün izinlerin alınacağına ilişkin sonuç verilemez; süreç başvurunun niteliğine göre değişir.