Şirket Kuruluşu: Tür Seçimi Ve İlk Belgeler

Tür Seçimini İşin Gerçek Yapısına Bağlarız

Anonim ve limited şirket aynı yönetim, pay devri ve ortaklık düzenine sahip değildir. Faaliyet konusu, ortak sayısı, yatırım ihtiyacı, yönetime katılım ve ileride planlanan pay devri birlikte düşünülmelidir. Sadece kuruluş aşamasındaki kolaylığa veya masrafa bakarak bütün işletmeler için tek bir tür önermeyiz.

Ortakların şirkette çalışıp çalışmayacağı, fikri hak veya başka bir malvarlığı getirip getirmeyeceği, yeni yatırımcı kabul edilip edilmeyeceği de sorulur. İlgili faaliyet için izin veya özel düzenleme gerekiyorsa bu ihtiyaç kuruluş planına dahil edilir. Güncel sermaye ve ödeme koşulları, seçilen şirket türü ve başvuru tarihi üzerinden kontrol edilir.

Esas Sözleşme Ve Ortaklar Arası Anlaşmayı Birlikte Okuruz

Unvan, merkez, amaç, sermaye ve organ düzeni kuruluş sözleşmesinin temel parçalarıdır. Ortakların oy, bilgi alma, kâr dağıtımı, yönetici seçimi ve ayrılma beklentilerinin hangi belgeye yansıtılabileceğini inceleriz. Şablon bir metindeki her hükmün tarafların konuştuğu ticari düzeni karşıladığı kabul edilmez.

Pay sahipleri veya ortaklar arasında ayrıca sözleşme yapılacaksa bunun esas sözleşme, sicil düzeni ve kanunun emredici hükümleriyle ilişkisi değerlendirilir. Birlikte imza, yatırım takvimi, yeni ortak alınması ve karar tıkanıklığı gibi konuların sadece sözlü mutabakata bırakılmaması için açık sorular hazırlanır.

İlk Yönetim Ve Temsil Düzenini Netleştiririz

Şirketi kimin yöneteceği ile kimin hangi işlemi imzalayacağı ayrı sorulardır. Kurucu, ortak, müdür ve yönetim kurulu üyesi sıfatları birbirine karıştırılmamalıdır. Görevlendirme belgeleri, temsil biçimi, görev kabulü ve gerekiyorsa vekalet kapsamı kuruluş dosyasıyla birlikte ele alınır.

Kuruluş öncesinde imzalanmış kira, hizmet, teknoloji veya yatırım sözleşmesi varsa tarafın kim olduğu ve kurulacak şirketle nasıl ilişkilendirileceği incelenir. Bu belgelerin sonradan otomatik olarak şirkete geçtiği varsayımıyla hareket edilmez. İşlem takvimi, sorumlu kişiler ve tamamlanması gereken belgeler yazılı hale getirilebilir.

MERSİS Ve Sicil Hazırlığında Neler Değerlendirilir?

Ticaret Bakanlığının MERSİS ve ticaret sicili düzeni, kuruluş başvurusunun belge ve imza adımlarını belirler. Kurucunun gerçek veya tüzel kişi olması, yabancı belge kullanılması ya da ayni sermaye konulması ek inceleme ihtiyacı doğurabilir. Tercüme, onay ve temsil belgeleri kendi amaçlarıyla kontrol edilir.

Kuruluşun ardından devam edecek muhasebe, vergi, çalışma izni veya sektörel izin işlemleri varsa bunların hukuki incelemeyle bağlantısı açıklanır. Bu çalışma bütün idari ve mali hizmetlerin aynı ücret içinde üstlenildiği anlamına gelmez. Yapılacak kurum işlemleri ve diğer uzmanların görevleri ayrıca belirlenir.

İnceleme İçin Nasıl Hazırlanabilirsiniz?

Kuruluş amacınızı, ortakların katkılarını ve yönetim beklentilerini kısa bir özetle anlatabilirsiniz. İnceleme sonunda tür seçimi, sözleşme taslakları ve ilk temsil düzenine ilişkin bulguları, eksik belgeleri ve imza öncesi tamamlanacak adımları yazılı değerlendirmede sunarız. Kapsamı, ücreti ve takvimi işe başlamadan önce yazılı bildiririz.

• Faaliyet ve yatırım planının kısa özeti
• Kurucuların ve planlanan yöneticilerin bilgileri
• Esas sözleşme ile ortaklar arası anlaşma taslakları
• Sermaye katkısı, yönetim, imza ve ayrılma konusundaki mutabakatlar