Hamiline Pay Sahibinin Kimliği Gizli Mi Kalır?
Pay Devri ve Ortaklık Yapısı
Hazırlayan: Constantinople
Hayır. Hamiline pay senedi, sahibinin resmî makamlar karşısında bilinmez kalmasını garanti etmez. Hamiline Pay Kayıt Sistemi kapsamında paylar ve pay sahipleri Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilir. Bu kayıt yükümlülüğü ile ticaret sicilinde hangi şirket bilgilerinin yayımlandığı farklı sorulardır; her kayıt herkesin erişimine açıkmış gibi genelleme yapılmamalıdır.
Pay devrinde senedin teslimi tek başına yeterli görülmemelidir. TTK’nın 489. maddesindeki bildirim düzeni, devrin şirket ve üçüncü kişiler bakımından etkisi için önemlidir. MKK açıklamasına göre devralan bildirim yapabilir; devralanın şirkete başvurması hâlinde bildirim şirket aracılığıyla da yürütülebilir. Pay sahipliği haklarının kullanılmasında bildirim durumu önem taşır.
Ayrıca senet çıkarılması, sermayenin ödenmesi ve şirketin ilgili kararlarının hazırlanması aşamaları kontrol edilmelidir. Genel kurula katılımda MKK’dan alınan pay sahipleri çizelgesi kullanılır. Eski tarihli bir senedin elde bulunması, bütün bildirimlerin yapıldığını göstermez. Bildirimin eksikliği hak kullanımı ve idari yaptırım yönünden ayrı sonuçlar doğurabilir; eski yılın ceza tutarı bugüne aynen taşınmamalıdır.
Kayden izlenen paylara ilişkin özel düzenlemeler saklı kalmak üzere, hamiline yazılı pay senedi çıkarılmasında TTK 486/2 uyarınca yönetim kurulu pay bedelinin tamamının ödendiği tarihten başlayarak üç ay içinde senetleri bastırıp sahiplerine dağıtmalıdır. Pay sahibi ve pay bilgileri, senetler dağıtılmadan önce MKK’ya bildirilir. İlgili Tebliğ’in 4. maddesi de basım, bildirim ve dağıtımın bu üç aylık sürede tamamlanmasını öngörür. Bu ilk senet çıkarma işlemiyle, daha sonraki devirde TTK 489 kapsamında yapılacak bildirim aynı aşama değildir. Bu nedenle ödeme tarihi, yönetim kurulu kararı, basım, dağıtım ve MKK kayıtları birlikte kontrol edilir.
Senet, devir ve teslim belgeleriyle şirket kararlarını ve MKK kayıtlarını birlikte hazırlayın. İlk senet çıkarma işlemiyle sonraki devir bildirimi ayrı kontrol edilir.
Dosya incelemesi ücretlidir. Kapsam ve ücret işe başlamadan yazılı belirlenir.