Vakıf Senedi Hazırlanırken Hangi Hatalar Önlenmeli?

Vakıf Kuruluşu ve Vakıf Senedi

Hazır bir vakıf senedindeki isimleri değiştirmek, yeni vakfın ihtiyaçlarını karşılayan bir senet hazırlamak değildir. Amaç ile bu amaca özgülenen mal ve haklar yeterince belirli olmalı; yönetim yapısı, merkez ve organların yetkileri birbiriyle çelişmemelidir. Özellikle kurucunun kişisel malvarlığı ile vakfa geçecek malvarlığı ayrılmadığında, tescilden sonra mülkiyet ve kullanım tartışmaları çıkabilir. Senetteki her faaliyet cümlesi sınırsız işlem yetkisi vermez.

Yönetim ve mütevelli organlarının nasıl oluşacağı, üyelik boşalınca ne yapılacağı, toplantı ve karar yeter sayıları, imza düzeni ve denetim mekanizması somutlaştırılmalıdır. Bir organın seçimini hiç toplanamayan başka bir organa bırakmak, vakfın temsilini kilitleyebilir. Bağış kabulü, taşınmaz işlemleri ve iktisadi faaliyetler bakımından kanuni sınırlar da dikkate alınmalıdır. Kurucunun bütün kararları süresiz biçimde kişisel onayına bağlama isteği, vakfın bağımsız tüzel kişiliğiyle birlikte değerlendirilir.

İncelemeye amaç notu, kurucu bilgileri, malvarlığı listesi ve düşünülen yönetim şemasıyla başlanabilir. Biz taslağı yalnız tescil edilebilirlik açısından değil, kurucunun ölümü, istifa, anlaşmazlık veya yönetici değişikliği halinde çalışıp çalışmayacağı yönünden de kontrol ederiz. Genel örneklerdeki hükümler ihtiyaçlara göre tartışılır; mahkemenin mutlaka kabul edeceği taahhüt edilmez. Örnek metnin tarihi de kontrol edilir. Senet imzalanmadan önceki ücretli incelemede amaç ve malvarlığıyla ilgili belirsizlikleri, organların çalışmasını etkileyen hükümleri ve taslakta düzeltilmesi gereken noktaları yazılı gösteririz.