Türkiye’deki Vakıf Yurt Dışında Şube Açabilir Mi?

Yabancı Unsur ve Uluslararası Faaliyetler

Hazırlayan: Constantinople

Türkiye’de kurulmuş bir vakfın yurt dışında şube veya temsilcilik açması, vakıf senedi ve faaliyet amacıyla birlikte değerlendirilir. Vakıflar Kanunu uluslararası faaliyet ve iş birliği imkânını düzenler; senette buna ilişkin hüküm bulunması önemlidir. Ancak Türkiye’de böyle bir yetkinin bulunması, gidilecek ülkede kuruluş, izin veya kayıt işlemlerinin tamamlandığı anlamına gelmez. Aynı şekilde yurt dışında kurulmuş vakfın Türkiye’ye gelmesi, bu işlemin tersinden aynısı değildir; ayrı izin rejimi vardır.

Senet ve değişiklikleri, yönetim kararı taslağı, faaliyet planı, hedef ülke, bütçe ve temsilci bilgileri bir araya getirilmelidir. Şubenin ne iş yapacağı, sözleşmeleri kimin imzalayacağı, paranın nasıl aktarılacağı ve merkezin hangi kayıtları tutacağı açık olmalıdır. Belgenin yalnız tercüme edilmiş olması, yabancı ülkedeki bütün şartları karşıladığını göstermez. Temsilcinin yetkisi ve yerel hukuka göre sorumluluğu da ayrıca değerlendirilir. Kurumlar arası iş birliği sözleşmesiyle doğrudan şube kuruluşu birbirine karıştırılmamalıdır.

Türkiye’de alınacak kararların senede uygunluğu, temsil zinciri ve bildirim ihtiyaçları incelenmelidir. Yabancı ülkedeki işlemlerde yerel hukuk incelemesi gerekirse bu kapsam ayrıca belirlenir; bütün ülkeler için aynı çözüm vaat edilmez. Yurt dışına para gönderilecekse yardım, hizmet bedeli ve şube gideri ayrımı yapılmalıdır.