Dernek Şubesiyle Temsilcilik Açmak Aynı İşlem Mi?

Dernek Kuruluşu ve Tüzük

Hayır. Şubenin kuruluş ve organ düzeniyle temsilciliğin görevlendirme ve bildirim düzeni farklıdır. Şube açılabilmesi için tüzükteki dayanak ve yetkilendirme süreci incelenmelidir. Temsilcilik ise şube gibi genel kurul ve yönetim organları bulunan bir yapı değildir. Derneğin merkez yönetiminin günlük işleri kolaylaştırmak istemesi, her modele aynı yetkilerin verilebileceğini göstermez.

Güncel tüzük, merkez yönetim kurulu kararı, faaliyet yeri, görevlendirilecek kişilerin bilgileri ve yapılacak işin açıklaması gereklidir. Şube düşünülüyorsa kuruluş bildirimi ve organların oluşturulmasına ilişkin koşullar değerlendirilir. Temsilcilikte temsilcinin görev sınırı ve gerekli bildirim açıkça belirlenir. Kira veya hizmet sözleşmesinin merkez adına mı ve hangi yetkiyle yapılacağı kontrol edilmelidir. Şube ve temsilciliğin merkezden bağımsız ayrı tüzel kişilikmiş gibi işlem yapması, taraf ve sorumluluk tartışmaları doğurabilir.

Biz önce faaliyet ihtiyacına hangi yapının uygun olduğunu, sonra tüzük ve kararların buna elverişliliğini inceleriz. Genel kurulda temsil, üye kaydı, defter ve mali raporlama gibi başlıklar seçilen modele göre planlanır. Yapı açıldıktan sonra merkezle bağlantının ve denetim akışının sürdürülmesi gerekir. Yabancı ülkede kurulmuş bir derneğin Türkiye’de şube açması ise ayrıca izin rejimine tabidir. Ücretli inceleme sonunda şube veya temsilcilik seçimini, gerekli kararları, tamamlanacak belgeleri ve varsa mevcut alt birimdeki yetki sorununu yazılı değerlendiririz.