Vakıflar Ve Kurumsal Yapılar
Vakıflarda Kurumsal Uyum Ve Denetim Hazırlığı
Denetim yazısı aldınız, yönetim değişti veya kurum kayıtlarındaki eksikleri görmek istiyor olabilirsiniz. Önce kurumun hukuki türünü ve incelenecek dönemi belirleriz. Karar defterleri, temsil belgeleri, beyanlar ve sözleşmeler arasındaki bağlantıyı inceler; eksik kayıtları ve öncelikli tamamlama adımlarını yazılı değerlendirmede gösteririz.
Dosya incelemesi ücretlidir. Kapsamı, ücreti ve takvimi işe başlamadan yazılı bildiririz.
Kurum Türüne Göre Yükümlülükleri Ayırırız
Vakıf ve derneklerin yönetim, bildirim ve denetim düzeni bütünüyle aynı değildir. Vakıflarda kuruluş belgesi, 5737 sayılı Kanun ve ilgili düzenlemeler; derneklerde ise tüzük, Türk Medeni Kanunu ve 5253 sayılı Kanun çerçevesi dikkate alınır. İncelemeyi kurumun adına veya kullandığı unvana göre değil, hukuki statüsüne göre kurarız.
Şube, temsilcilik, iktisadi işletme veya iştirak bulunması dosyaya yeni kayıtlar ekleyebilir. Hangi işlemin hangi tüzel kişilik veya birim adına yapıldığı belirlenmelidir. Farklı birimlerin karar, sözleşme ve gelir kayıtlarının birbirine karışması, inceleme kapsamında ayrıca açıklığa kavuşturulacak bir konudur.
Karar Ve Temsil Zincirini Kontrol Ederiz
Organların oluşumu, toplantıya çağrı, gündem, karar kayıtları, görev dağılımı ve imza yetkilerini birlikte okuruz. Yönetici değişikliği varsa önceki yetkinin sona ermesi ve yeni yetkinin kurumlara bildirilmesiyle ilgili belgeler de değerlendirilir. Bir imza örneği, tek başına bütün kurumsal işlemleri yapma yetkisini göstermeyebilir.
İlgili kişilerle yapılan işlemlerde karar sürecinin ve çıkar çatışmasıyla bağlantılı açıklamaların nasıl kaydedildiğine bakarız. Belgeler eksikse bunları geçmiş tarihli kayıtlarla tamamlamayı önermeyiz. Mevcut durumun nasıl düzeltilebileceğini ve hangi kararın yetkili organ önüne götürülmesi gerektiğini somut belge üzerinden değerlendiririz.
Beyan Ve Denetim Dosyasını Hazırlamak
Vakıfların iç denetim ve bildirim düzeni ile idari denetim süreci ayrı başlıklardır. Derneklerde de iç denetim, defter ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygunluğunun değerlendirilmesini içerir. Kurumunuz için uygulanacak takvim, raporun içeriği ve yetkili kişi şartları güncel düzenlemeye göre kontrol edilir.
Denetim yazısının ne istediği, hangi dönemi kapsadığı ve cevap süresi önemlidir. Cevapta kullanılacak belge listesini, açıklanması gereken işlemleri ve eksik kayıtları ayırırız. Hukuki belge incelemesi, mali denetim raporu veya yetkili meslek mensubunun yapması gereken tasdik işlemi yerine sunulmaz.
Veri, Bağış Ve Sözleşmelerde Hangi Sorular Sorulur?
Bağış ve proje sözleşmeleri, personel ve hizmet alımları, taşınmaz kullanımı ve kişisel veri işleme faaliyetleri kurumun gerçek çalışma biçimiyle birlikte değerlendirilir. KVKK, VERBİS, MASAK, vergi veya sosyal güvenlik yükümlülüklerinin her kuruma aynı biçimde uygulandığı varsayılmaz; yükümlülüğün dayanağı ve kapsamı ayrıca belirlenir.
Gerekiyorsa mali müşavir, denetçi veya diğer uzmanlarla paylaşılacak hukuki soruları belirginleştiririz. Kurum adına alınacak kararların, verilecek cevapların ve güncellenecek belgelerin sorumlularını gösteren bir çalışma listesi hazırlanabilir. Bu liste, bütün kurum faaliyetleri için sınırsız uygunluk veya yaptırımsızlık güvencesi vermez.
Hangi Belgelerle Başlayabilirsiniz?
Önce kurumun türünü, incelenecek dönemi ve varsa resmi yazıdaki son tarihi bildirin. Uygunluk değerlendirmesinden sonra belge seti ve ücret yazılı netleştirilir. Çalışma, belirlenmiş belge ve sorularla sınırlı bir hukuki inceleme olarak planlanır.
- Kuruluş belgesi, güncel organ ve temsil kayıtları
- İlgili dönemin karar defterleri ve kurum yazışmaları
- Beyan, bildirim ve denetim raporları
- İncelenecek bağış, proje, personel veya hizmet sözleşmeleri
Sık Sorulan Sorular
Bu Çalışma Resmi Denetimin Yerine Geçer Mi?
Hayır. Kurumun hukuki belge düzenini ve denetim hazırlığını inceleyebiliriz. Kanunun yetkili organ, denetçi veya mali meslek mensubuna yüklediği rapor ve tasdik görevleri kendi usulleri içinde yerine getirilmelidir.
Her Vakıf Veya Dernek İçin Aynı Belge Listesi Yeterli Mi?
Hayır. Kuruluş türü, faaliyet alanı, birimler ve incelenecek dönem belge ihtiyacını değiştirir. Önce kurumun yapısı ve talep belirlenir; sonra uygulanacak yükümlülüklerle mevcut kayıtlar karşılaştırılır.
Denetim Yazısı Geldikten Sonra Da Başvurabilir Miyiz?
Evet. Yazının tamamını, tebliğ bilgisini ve bilinen son tarihi özetlemeniz yararlıdır. Cevap hazırlığı veya temsil gerekiyorsa kapsamı ayrıca görüşürüz. Başvuru iletmek, süre takibinin üstlenildiği anlamına gelmez.
İlgili Konular
Başvuru Kaynakları
Ücretli Dosya İncelemesi İçin Başvurun
Konunuzu ve varsa bilinen son tarihi kısaca yazın. Uygun dosyada yapılacak işi, ücreti ve teslim takvimini başlamadan önce yazılı bildirelim.
Başvuru iletmek, işin kabul edildiği anlamına gelmez. Temsil hizmetini ayrıca kararlaştırırız; sonuç taahhüdü vermeyiz.